Para RH y despachos contables
Prenómina sin recapturar
Las incidencias se registran solas desde el checador y la app. RH las revisa y aprueba, y el archivo sale listo para importar en CONTPAQi Nóminas o Aspel NOI.
El problema
La parte más pesada de la nómina
Calcular la nómina es rápido. Lo que cuesta es juntar lo que pasó en el periodo y capturarlo sin errores.
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Libretas y WhatsApp
Las incidencias llegan en fotos, audios y listas hechas a mano, cada cliente con su propio formato.
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Nadie valida
El contador termina investigando si una falta fue permiso o si unas horas extra estaban autorizadas.
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Doble captura
Alguien anota la asistencia y el despacho la vuelve a teclear, una por una, en el sistema de nómina.
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Sin cierre
Si algo cambia después de calcular, la nómina deja de cuadrar y nadie sabe quién lo movió.
Cómo funciona
Del piso a CONTPAQi en cuatro pasos
Cada quien hace su parte donde le toca: el colaborador en la app, el supervisor y RH en el portal.
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Se registra en el piso
Los colaboradores checan con su celular dentro de la geovalla y piden vacaciones, permisos o incapacidades desde la app.
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El supervisor autoriza
Aprueba permisos y valida las horas extra; las faltas sin justificar quedan marcadas solas.
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Se arma la prenómina
Al cierre, RAYA+ junta faltas, retardos, ausencias, horas extra dobles y triples, prima vacacional y descuentos de préstamos y adelantos.
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RH revisa y aprueba
Corrige lo que haga falta y aprueba el periodo. Ya aprobado queda cerrado; reabrirlo pide motivo y queda en la bitácora.
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Se descarga el archivo
Un clic y sale el archivo de incidencias para CONTPAQi Nóminas o Aspel NOI, con tus claves de concepto.
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Tu despacho entra sin costo
Rol de contador de solo lectura para descargar lo aprobado. Un despacho atiende a todos sus clientes con una sola cuenta.
El formato de tu sistema
Aprende el archivo que ya importas
Cada instalación de CONTPAQi o NOI tiene sus propias claves y su propio layout. En lugar de adivinarlo, RAYA+ lo aprende de un archivo que ya hayas usado.
- Detecta columnas, separador, formato de fecha, decimales y codificación.
- Lee tus claves de concepto (FI, HE2, VAC…) y te propone a qué incidencia corresponde cada una.
- Avisa si algún código de empleado no coincide con tus colaboradores.
- Funciona con .txt, .csv y .xlsx.
- Incapacidades por ramo del IMSS: enfermedad general, riesgo de trabajo y maternidad.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué incidencias incluye la prenómina?
Faltas injustificadas, retardos, suspensiones, incapacidades por ramo, vacaciones y prima vacacional, permisos con y sin goce, horas extra dobles y triples, adelantos de nómina y abonos de préstamos de la caja o de la empresa.
¿Funciona con CONTPAQi Nóminas y Aspel NOI?
Sí. La prenómina aprobada se descarga como archivo de incidencias. Si subes un archivo de muestra de tu sistema, RAYA+ genera el suyo con el mismo formato y tus claves; si no, sale un CSV con código de empleado, fecha, clave y valor.
¿Puedo hacer la prenómina semanal?
Sí. Puedes abrir prenóminas semanales, quincenales o con las fechas que necesites. Las horas extra se agrupan por semana para separar dobles y triples conforme a la LFT.
¿Qué pasa si hay un error después de aprobar?
RH puede reabrir la prenómina escribiendo el motivo, que queda en la bitácora. Se corrige, se vuelve a aprobar y se descarga un archivo nuevo.
¿Mi despacho contable necesita pagar?
No. El rol de contador no tiene costo. Si el despacho atiende a varias empresas que usan RAYA+, entra con una sola cuenta y cambia de empresa desde el portal.
¿En qué plan viene?
La prenómina es parte del módulo de Asistencia. Puedes ver el precio exacto para tu número de colaboradores en la sección de precios.
Cierra la nómina sin capturar
Arma tu plan, configura tu empresa y empieza a registrar incidencias hoy.