Cómo calcular las horas extra según la LFT: dobles, triples y ejemplos

Las horas extra son de los errores más comunes en la nómina de una PyME: se pagan todas dobles, se olvida el tope semanal o nadie lleva el registro de quién se quedó más tiempo. La Ley Federal del Trabajo (LFT) es clara en cómo se pagan; lo difícil es tener el dato correcto cada semana.

Qué dice la ley

• Tope: la jornada se puede prolongar por circunstancias extraordinarias sin exceder tres horas diarias ni tres veces por semana (art. 66). Es decir, hasta 9 horas extra a la semana.
• Las primeras 9 horas de la semana se pagan dobles: con un 100% más del salario de la hora normal (art. 67).
• Lo que pase de 9 horas a la semana se paga triple: con un 200% más (art. 68). La ley además dice que el trabajador no está obligado a trabajar más allá de ese límite.

Cómo sacar el valor de la hora

La hora extra se paga sobre el salario de la hora de la jornada. Primero divide el salario diario entre las horas de la jornada que trabaja la persona. La LFT marca como máximo 8 horas para la jornada diurna, 7 para la nocturna y 7.5 para la mixta (art. 61).

Ejemplo paso a paso

Ana gana $400 diarios en jornada diurna de 8 horas. En la semana trabajó 2 horas extra el lunes, 3 el martes, 3 el miércoles y 3 el jueves: 11 horas extra.

1. Valor de la hora: $400 ÷ 8 = $50.
2. Horas dobles: las primeras 9 → 9 × $50 × 2 = $900.
3. Horas triples: las 2 restantes → 2 × $50 × 3 = $300.
4. Total de tiempo extra de la semana: $1,200.

Ojo: además del monto, Ana trabajó 3 horas extra cuatro veces en la semana, una más de las que permite el art. 66. Pagarlas bien no quita que se rebasó el límite; conviene que el supervisor lo vea antes de autorizar.

¿Las horas extra pagan ISR?

La Ley del ISR exenta una parte del tiempo extra que está dentro de los límites de la LFT (art. 93, fracción I): para quien gana el salario mínimo está exento; para los demás, el 50% sin pasar de cinco UMA por cada semana de servicios. Lo que excede se grava. Tu sistema de nómina lo calcula si le llegan bien separadas las dobles y las triples.

Los errores más comunes

• Pagar todas las horas dobles, aunque pasen de 9 en la semana.
• Sumar las horas extra por quincena en lugar de por semana: el tope de 9 horas es semanal.
• No tener registro: si hay un juicio, al patrón le toca probar la duración de la jornada (art. 784 LFT) y conservar los controles de asistencia (art. 804).
• Pagar horas que nadie autorizó, solo porque el checador marcó la salida tarde.

Cómo dejar de calcularlas a mano

Con un checador que registre entradas y salidas y un flujo donde el supervisor valide las horas extra, el cálculo se vuelve automático: se agrupan por semana, se separan las primeras 9 como dobles y el resto como triples, y llegan así a la prenómina.