Faltas injustificadas y retardos: qué dice la LFT y cómo descontarlos bien

Las faltas y los retardos parecen un tema menor hasta que hay que descontar uno, aplicar una sanción o, en el peor caso, defender un despido. Lo que la ley permite depende mucho de qué tan bien registrado esté cada caso.

Faltas injustificadas

El descuento

Un día no trabajado sin permiso ni causa justificada no se paga. Además, el pago del día de descanso semanal es proporcional a los días trabajados en la semana (art. 72 LFT): por eso en nómina se habla de descontar el séptimo día proporcional.

Ejemplo: con jornada de lunes a sábado y descanso el domingo, si alguien falta un día sin justificar se le descuenta ese día y la parte proporcional del domingo (1/6 del día de descanso).

Cuándo es causa de rescisión

Tener más de tres faltas en un periodo de 30 días, sin permiso del patrón o sin causa justificada, es causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón (art. 47, fracción X). Es decir: a partir de la cuarta falta injustificada dentro de 30 días.

Retardos

La LFT no define cuántos minutos son un retardo ni cuántos retardos equivalen a una falta. Eso se establece en el reglamento interior de trabajo (art. 423), que también puede fijar sanciones disciplinarias, como suspensiones de hasta ocho días.

• Define una tolerancia clara por turno (por ejemplo, 10 minutos).
• Si vas a acumular retardos para sancionarlos, escríbelo en el reglamento y difúndelo.
• Registra los minutos de cada retardo, no solo si llegó tarde o no.
• Da oportunidad de justificar: un retardo por una causa justificada no debería sancionarse.

Los registros que protegen a la empresa

En un juicio laboral, al patrón le toca probar, entre otras cosas, la duración de la jornada y las faltas (art. 784 LFT), y debe conservar los controles de asistencia cuando los lleve (art. 804). Una libreta firmada a fin de mes, o una lista hecha a mano, vale poco frente a un registro con fecha y hora de cada marcaje.

• Marcajes de entrada y salida con fecha, hora y lugar.
• Turno asignado a cada persona, para saber contra qué hora se mide el retardo.
• Justificaciones y permisos aprobados por escrito, con quién los aprobó.
• Actas administrativas firmadas cuando haya una sanción.

Cómo llevarlo sin perseguir a nadie

Un checador en el celular con geovalla registra cada entrada y salida solo cuando la persona está en su centro de trabajo, calcula el retardo contra su turno y le permite justificar una falta desde la app. RH ve todo en el portal y, al cierre, las faltas y retardos llegan a la prenómina sin capturarlos.